Gérer son activité en proposant le paiement des factures en prévèlement automatique, c'est la garantie d'avoir des paiements quand vous le souhaitez.
Tana.team met en place les process qui vous permettent de faire les prélèvements facilement.
Des clients de Tana.team génèrent des centaines de factures par mois, et proposent le prélèvement SEPA comme moyen de paiement. Tous les mois, un automate génère un xml prêt à être injecté dans l'outil bancaire du client, pour donner les ordres de prélèvements.
Tana.team vous accompagne de bout en bout.
- Création du modèle de mandat SEPA que vos clients devront renseigner électroniquement. Pour cela vous devez demander et obtenir votre Identifiant Créancier Sepa (code ICS). Sans ce code, il n'est pas possible de proposer le paiement par prélèvement bancaire
- Mise en place d'un calendrier de prélèvement pour permettre à vos clients, en fonction de votre métier de recevoir les factures, éventuellement les discuter etc. Une fois le délai raisonnable attendu, vous générez votre XML et vous pouvez le présenter sur la solution de votre banque. (Si votre banque permet la communication directe via API, nous mettons en place un process automatisé de bout en bout, sinon, nous passons par une phase export du XML, import dans l'outil. Généralement, nous clients utilisent cette option par facilité)
- Si les prélèvements sont refusés, nous pouvons assurer la dicussion avec vos clients pour savoir pourquoi, ou vous vous en chargez, et nous générons des XML que nous appelons de rattrapage, qui permettent de représenter la demande de prélèvement.
- une fois payée, la facture change de statut (soit automatiquement, soit manuellement en fonction de la capacité à dialoguer avec votre banque).
Vous avez une question sur la façon dont cela fonctionne, vous souhaitez une démo, contactez nous à l'aide du formulaire sur le site.